شعبة التسجيل وشؤون الطلبة
الشعبة المسؤولة عن إدارة جميع الشؤون الأكاديمية والإدارية للطلبة
من لحظة القبول وحتى التخرج
الوحدات التابعة للشعبة
تتكون شعبة التسجيل من وحدتين رئيسيتين تعملان بتكامل لخدمة الطلبة
وحدة التسجيل والقبول
- استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم وفقاً للتعليمات الوزارية
- تدقيق وثائق الطلبة المقبولين حسب الضوابط المعمول بها
- إصدار أوامر القبول والمباشرة للطلبة
- حفظ أضابير الطلبة وأرشفتها إلكترونياً وورقياً
- إعداد وتحديث قاعدة بيانات شاملة للطلبة
- ترويج معاملات انتقال الطلبة واستضافتهم
وحدة شؤون الطلبة والخريجين
- إعداد قوائم الطلبة الناجحين ودرجاتهم
- إصدار أوامر التخرج والوثائق الرسمية
- تزويد الطلبة بالتأييدات والشهادات الجدارية
- الإجابة على كتب صحة صدور الوثائق
- إعداد الإحصائيات التفصيلية بالخريجين
- متابعة السيرة الدراسية للطالب
الخدمات المقدمة
نقدم مجموعة متكاملة من الخدمات لتسهيل مسيرتك الأكاديمية
التسجيل والقبول
استقبال طلبات التسجيل وتدقيق الوثائق وإصدار أوامر القبول
إصدار الوثائق
إصدار التأييدات وكشوف الدرجات والشهادات الجدارية
النقل والاستضافة
معالجة طلبات الانتقال والاستضافة وفق الضوابط
السجلات الأكاديمية
إدارة وحفظ السجلات الأكاديمية وتحديثها
شؤون التخرج
إصدار أوامر التخرج ووثائق الشهادات الرسمية
التأجيل وترقين القيد
معالجة طلبات التأجيل وترقين وإعادة القيد
الهوية الطلابية
إصدار وتجديد بطاقات الهوية الجامعية
المراسلات الرسمية
الإجابة على الكتب الرسمية بشأن الطلبة
إجراءات القبول والتسجيل
الخطوات المطلوبة لإتمام عملية التسجيل في الكلية
🌐 التقديم عبر البوابة الإلكترونية
يتم التقديم للقبول المركزي إلكترونياً عبر بوابة دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة التابعة لوزارة التعليم العالي، مع تحديد الاختيارات حسب الأولوية والمعدل.
📢 إعلان نتائج القبول
بعد انتهاء فترة التقديم، يتم إعلان نتائج القبول المركزي عبر الموقع الرسمي للوزارة ومواقع الجامعات، ويمكن للطالب التحقق من قبوله إلكترونياً.
🏫 مراجعة شعبة التسجيل
الطالب المقبول يراجع شعبة التسجيل في الكلية لاستكمال إجراءات التسجيل وتسليم الوثائق المطلوبة ضمن الفترة المحددة.
🔍 تدقيق الوثائق
تقوم الشعبة بتدقيق جميع الوثائق المقدمة والتأكد من مطابقتها للشروط والضوابط الوزارية وأصالتها.
✅ إصدار أمر القبول
بعد استيفاء جميع المتطلبات، يتم إصدار أمر القبول الرسمي للطالب وفتح ملف أكاديمي خاص به في نظام الكلية.
🎓 استلام الهوية وبدء الدراسة
يستلم الطالب بطاقة الهوية الجامعية ويتم توجيهه للقسم العلمي المختص للتعرف على الخطة الدراسية وبدء مسيرته الأكاديمية.
متطلبات التسجيل
الوثائق والشروط المطلوبة للقبول في الكلية
شروط القبول
- أن يكون الطالب عراقي الجنسية
- حاصل على شهادة الدراسة الإعدادية (الفرع العلمي)
- ناجح في الفحص الطبي وفق الشروط المطلوبة
- من خريجي السنة الدراسية الحالية أو السابقة
- متفرغ للدراسة بشكل كامل (للدراسة الصباحية)
- ألا يكون قد سبق قبوله في كلية أخرى
الوثائق المطلوبة
- أصل وثيقة الدراسة الإعدادية مصدقة
- نسخة ملونة من البطاقة الوطنية الموحدة
- نسخة ملونة من شهادة الجنسية العراقية
- نسخة من بطاقة السكن
- صور شخصية حديثة (خلفية بيضاء)
- استمارة الفحص الطبي الأصلية
- كفالة ضامنة وفق نموذج الكلية
الدراسة المسائية
- نفس شروط القبول العامة
- يُسمح للموظفين بالتقديم مع إجازة دراسية
- التقديم مباشرة لدى شعبة التسجيل
- رسوم دراسية حسب التعليمات الوزارية
- بدء الدراسة في الفصل المسائي
قنوات القبول الخاصة
- القبول المركزي عبر البوابة الإلكترونية
- قناة أبناء الشهداء
- قناة الطلبة المتميزين
- التعليم الحكومي الخاص
- الأوائل على المعاهد التقنية
الأسئلة الشائعة
إجابات على أكثر الأسئلة شيوعاً حول التسجيل
تواصل معنا
نحن هنا لمساعدتك في أي استفسار
📍 معلومات الاتصال
الموقع
بناية كلية الذكاء الاصطناعي والأمن السيبراني
جامعة المثنى - السماوة - العراق
البريد الإلكتروني
الموقع الإلكتروني
🕐 ساعات استقبال الطلبة
- الأحد - الخميس 9:00 ص - 1:00 م
- الجمعة عطلة رسمية
- السبت عطلة رسمية