الشعبة المالية
إدارة مالية شفافة وكفوءة
نعمل على تنظيم الشؤون المالية والمحاسبية بدقة عالية وفق القوانين والتعليمات النافذة
الوحدات المالية
تتكون الشعبة المالية من وحدات متخصصة تعمل بتكامل لإدارة الشؤون المالية
وحدة الرواتب والمستحقات
احتساب وصرف رواتب الموظفين والتدريسيين، وأجور المحاضرات والإشراف، والعلاوات والمخصصات
وحدة الموازنة
إعداد الموازنات السنوية والتقديرية ومتابعة التخصيصات وإجراء المناقلات بين الأبواب
وحدة الصرف والتسويات
تحرير الصكوك وإجراء التسويات القيدية ومتابعة مستندات الصرف والموافقات المالية
وحدة أمانة الصندوق
قبض المبالغ وتحصيل الإيرادات وإيداعها في المصرف الحكومي المعتمد
وحدة المخازن
إدارة المستلزمات السلعية والخدمية وتنظيم سندات الإدخال والإخراج ومتابعة المخزون
وحدة السجلات المحاسبية
مسك السجلات المحاسبية واليومية العامة وسجلات السلف والأمانات
الخدمات المالية
نقدم مجموعة متكاملة من الخدمات المالية والمحاسبية
صرف الرواتب
احتساب وصرف الرواتب الشهرية للمنتسبين
العلاوات والترفيعات
معالجة العلاوات السنوية والترفيعات
أجور المحاضرات
احتساب أجور المحاضرين والمشرفين
التقارير المالية
إعداد الميزانيات وتقارير الأداء المالي
المشتريات
توفير المستلزمات السلعية والخدمية
العقود
إعداد ومتابعة عقود التوريد والخدمات
الإيرادات
تحصيل وتوريد إيرادات الكلية
التدقيق المالي
مراجعة وتدقيق المعاملات المالية
مهام الشعبة
المسؤوليات والواجبات الرئيسية للشعبة المالية
إدارة الرواتب والمستحقات
- احتساب رواتب الموظفين والتدريسيين شهرياً
- إعداد قوائم الرواتب وقيود التمويل
- احتساب أجور المحاضرات والإشراف
- معالجة العلاوات السنوية والترفيعات
- إدارة الغيابات والإجازات مالياً
- احتساب المستقطعات القانونية
الموازنة والتخطيط المالي
- إعداد الموازنات السنوية والتقديرية
- متابعة تخصيصات الموازنة السنوية
- إجراء المناقلات بين أبواب الموازنة
- مراقبة الإنفاق وعدم تجاوز الميزانية
- توفير الاعتمادات للمعاملات الجارية
- إعداد ميزان المراجعة الشهري
المشتريات والمخازن
- توفير المستلزمات السلعية والخدمية
- إدارة عمليات الشراء والتوريد
- تنظيم سندات الإدخال والإخراج المخزني
- متابعة حركة الموجودات الثابتة
- مسك السجلات المخزنية كافة
- جرد المخازن دورياً
الإيرادات والتقارير
- تحصيل الإيرادات من مختلف المصادر
- إيداع المبالغ في المصرف الحكومي
- إعداد التقارير المالية الدورية
- إعداد الحسابات الختامية السنوية
- مطابقة كشوفات البنك
- الالتزام بالقوانين والتعليمات المالية
دورة الصرف المالي
الخطوات المتبعة في معالجة المعاملات المالية
استلام الطلب
استلام طلب الصرف أو المعاملة المالية من الجهة المعنية مع المستندات المؤيدة.
التدقيق والمراجعة
تدقيق المعاملة والتأكد من استيفائها للشروط والضوابط المالية والقانونية.
الموافقة والاعتماد
الحصول على الموافقات الأصولية من الجهات المخولة حسب صلاحيات الصرف.
تحرير الصك
إعداد وتحرير صك الصرف وإجراء القيود المحاسبية اللازمة في السجلات.
الصرف والتسليم
صرف المبلغ للمستفيد وتوثيق عملية الاستلام وحفظ المستندات في الأرشيف.
تواصل معنا
نحن هنا لمساعدتك في استفساراتك المالية
📍 معلومات الاتصال
الموقع
بناية كلية الذكاء الاصطناعي والأمن السيبراني
الطابق الأرضي - الشعبة
المالية
جامعة المثنى - السماوة - العراق
البريد الإلكتروني
الموقع الإلكتروني
🕐 ساعات العمل الرسمية
- الأحد - الخميس 8:00 ص - 2:00 م
- الجمعة عطلة رسمية
- السبت عطلة رسمية