الشعبة الإدارية
العمود الفقري للعمل الإداري في الكلية
نعمل على توفير بيئة إدارية متميزة تدعم العملية التعليمية والبحثية
الوحدات الإدارية
تتكون الشعبة الإدارية من وحدات متخصصة تعمل بتناغم لخدمة منتسبي الكلية
وحدة شؤون الموظفين
تختص بإدارة كافة شؤون الموظفين والتدريسيين من تعيين ونقل وإجازات وترفيعات وتقييم الأداء
وحدة الملاك والأفراد
تتولى إدارة سجل الملاك ومنح العلاوات والترفيعات وتحديد الرواتب وإضافات الخدمة
وحدة الصادر والوارد
تستقبل البريد الوارد وتوزعه وتصدر المراسلات الرسمية وتتابع المخاطبات الإدارية
وحدة الأرشيف والملفات
تحفظ الملفات الشخصية للموظفين وتأرشف الكتب والأوامر الإدارية إلكترونياً وورقياً
وحدة التقاعد
تتابع معاملات التقاعد وإعداد دفاتر الخدمة وإرسالها لهيئة التقاعد الوطنية
وحدة الخدمات والصيانة
تشرف على أعمال الصيانة والنظافة وتوفر المستلزمات وتدير المرافق العامة
الخدمات الإدارية
نقدم مجموعة شاملة من الخدمات لدعم العمل الأكاديمي والإداري
أوامر التعيين
إصدار أوامر التعيين والمباشرة للموظفين الجدد
النقل والتنسيب
معالجة طلبات النقل والتنسيب داخل وخارج الجامعة
الإجازات
إدارة الإجازات الاعتيادية والمرضية والأمومة
الترفيعات والعلاوات
إنجاز معاملات العلاوات السنوية والترفيعات
الشكر والتقدير
إصدار كتب الشكر والتقدير وتثمين الجهود
التأييدات الرسمية
إصدار التأييدات وكتب استمرار الخدمة
الإحصائيات والتقارير
إعداد الإحصائيات والبيانات والتقارير الدورية
صحة الصدور
التحقق من صحة صدور الوثائق والشهادات
آلية العمل الإداري
نتبع منهجية واضحة في معالجة المعاملات الإدارية
استلام الطلب
يتم استلام المعاملات والطلبات عبر وحدة الصادر والوارد، ويُسجل في السجلات الرسمية ويُمنح رقماً تسلسلياً للمتابعة.
التدقيق والمراجعة
يتم تدقيق الطلب والتأكد من استيفاء جميع المستندات المطلوبة ومطابقتها للتعليمات والضوابط النافذة.
المعالجة الإدارية
تُحال المعاملة للوحدة المختصة لإجراء اللازم، ويتم إعداد الأوامر والكتب الرسمية المناسبة.
التوقيع والمصادقة
تُرفع المعاملة للجهة المخولة بالتوقيع والمصادقة حسب صلاحيات كل معاملة.
الإصدار والأرشفة
يتم إصدار الأمر أو الكتاب الرسمي وتسليمه لصاحب العلاقة، مع أرشفة نسخة في الملفات الإلكترونية والورقية.
مهام الكوادر الإدارية
توزيع المهام والمسؤوليات بين الكوادر العاملة في الشعبة
مسؤول الشعبة الإدارية
- الإشراف العام على جميع الوحدات الإدارية
- متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر الوزارية
- التنسيق مع معاون العميد للشؤون الإدارية
- إعداد التقارير الدورية عن سير العمل
- حل المشكلات الإدارية واتخاذ القرارات
موظفو شؤون الموظفين
- تحرير الأوامر الإدارية والكتب الرسمية
- متابعة الإجازات والدوام والانضباط
- تحديث الملفات الشخصية للموظفين
- إعداد معاملات الترفيع والعلاوات
- الرد على المخاطبات الرسمية
موظفو الأرشيف والصادر
- استلام وتسجيل البريد الوارد والصادر
- توزيع الكتب على الأقسام والوحدات
- أرشفة الوثائق إلكترونياً وورقياً
- حفظ الملفات وتنظيم الإضبارات
- تسهيل استرجاع المعلومات عند الحاجة
موظفو الخدمات
- الإشراف على نظافة المباني والمرافق
- متابعة أعمال الصيانة الدورية
- توفير المستلزمات والتجهيزات
- إدارة المساحات الخضراء والحدائق
- تنظيم الخدمات اللوجستية للفعاليات
تواصل معنا
نحن هنا لمساعدتك في أي استفسار إداري
📍 معلومات الاتصال
الموقع
بناية كلية الذكاء الاصطناعي والأمن السيبراني
الطابق الأرضي - الشعبة
الإدارية
جامعة المثنى - السماوة - العراق
البريد الإلكتروني
الموقع الإلكتروني
🕐 ساعات العمل الرسمية
- الأحد - الخميس 8:00 ص - 2:00 م
- الجمعة عطلة رسمية
- السبت عطلة رسمية