شؤون المواطنين | كلية هندسة الذكاء الاصطناعي والأمن السيبراني
🏛️ شعبة شؤون المواطنين

شؤون المواطنين والشكاوى Citizens' Affairs & Complaints Division

نافذتكم الرسمية للتواصل مع كلية هندسة الذكاء الاصطناعي والأمن السيبراني في جامعة المثنى. نحن هنا لاستقبال استفساراتكم، مقترحاتكم، وشكاواكم، والعمل على معالجتها بأسرع وقت وبأعلى مستوى من الشفافية والمهنية.

48
ساعة للرد الأولي
100%
سرية تامة
7/24
استقبال إلكتروني

خدمات شؤون المواطنين

نقدم مجموعة شاملة من الخدمات لضمان حقوق المواطنين وتسهيل معاملاتهم

📨

استقبال الشكاوى والتظلمات

استلام جميع أنواع الشكاوى المتعلقة بالعملية التعليمية والإدارية ومتابعتها حتى الحل النهائي مع إبلاغ صاحب الشكوى بالنتائج.

💡

المقترحات والآراء

استقبال مقترحات المواطنين والطلبة وأولياء الأمور لتطوير العملية التعليمية والبحثية وتحسين جودة الخدمات المقدمة.

📋

الاستفسارات العامة

الإجابة على جميع الاستفسارات المتعلقة بالقبول والتسجيل والمناهج الدراسية والشهادات والتصديقات وغيرها.

⚖️

حقوق الطلبة

متابعة حقوق الطلبة وضمان تطبيق التعليمات الوزارية والجامعية بشكل عادل ومنصف مع توفير قنوات تظلم واضحة.

📄

تسهيل المعاملات الرسمية

مساعدة المواطنين في إنجاز معاملاتهم الرسمية من تصديقات ووثائق وكتب تأييد ومتابعة المعاملات المحالة.

🤝

التواصل المجتمعي

بناء جسور تواصل فعّالة بين الكلية والمجتمع المحلي من خلال الفعاليات والندوات وبرامج التنمية المستدامة.

آلية تقديم الشكوى

خطوات بسيطة وواضحة لضمان وصول شكواك ومتابعتها

١

تقديم الشكوى

أرسل شكواك عبر البريد الإلكتروني أو النموذج أدناه مع ذكر بياناتك الكاملة وتفاصيل الشكوى بدقة.

٢

الاستلام والتوثيق

يتم تسجيل الشكوى وتوثيقها برقم مرجعي وإرسال إشعار استلام للمشتكي خلال 24 ساعة.

٣

التحقيق والمتابعة

تُحال الشكوى للجهة المختصة للتحقيق فيها ودراستها وفق الأنظمة والتعليمات النافذة.

٤

الرد والحل

يُبلغ المشتكي بنتائج التحقيق والإجراءات المتخذة خلال فترة لا تتجاوز 15 يوم عمل.

نموذج تقديم شكوى أو استفسار

يمكنك إرسال شكواك أو استفسارك مباشرة عبر هذا النموذج أو عبر البريد الإلكتروني

معلومات التواصل

يمكنكم التواصل معنا عبر القنوات التالية لتقديم الشكاوى والاستفسارات. نلتزم بالسرية التامة في جميع المراسلات.

✉️

البريد الإلكتروني للشكاوى

aicyb.people@mu.edu.iq
🌐

الموقع الإلكتروني

aicse.mu.edu.iq
📍

العنوان

العراق – محافظة المثنى – السماوة
المنطقة التعليمية – جامعة المثنى

🕐

أوقات الدوام الرسمي

الأحد – الخميس: 8:00 صباحاً – 2:00 ظهراً

🔒

ضمان السرية

جميع الشكاوى والمراسلات تُعامل بسرية تامة وفق قوانين حماية البيانات والخصوصية.

📝 نموذج الشكوى / الاستفسار

سيتم فتح تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك لإرسال الشكوى إلى
aicyb.people@mu.edu.iq

الأسئلة الشائعة

إجابات على أكثر الأسئلة تكراراً حول شؤون المواطنين

ما هي المدة المتوقعة للرد على الشكوى؟
نلتزم بإرسال إشعار استلام خلال 24 ساعة من تاريخ تقديم الشكوى، ويتم الرد النهائي خلال فترة لا تتجاوز 15 يوم عمل. في حالة الشكاوى التي تتطلب تحقيقاً معمقاً، قد تمتد الفترة مع إبلاغ المشتكي بالمستجدات.
هل يمكنني تقديم شكوى بشكل سري؟
نعم، نضمن السرية التامة لجميع الشكاوى المقدمة. يمكنك الإشارة في رسالتك إلى رغبتك في عدم الكشف عن هويتك، وسيتم التعامل مع شكواك بسرية كاملة وفق الأنظمة المعمول بها.
ما هي أنواع الشكاوى التي يمكن تقديمها؟
يمكنكم تقديم شكاوى تتعلق بالعملية التعليمية، أو الخدمات الإدارية، أو حقوق الطلبة، أو سلوك منتسبي الكلية، أو جودة الخدمات المقدمة، أو أي موضوع آخر يخص الكلية. كما نستقبل المقترحات والاستفسارات العامة.
كيف يمكنني متابعة شكواي بعد التقديم؟
بعد تسجيل شكواك سيتم إرسال رقم مرجعي إلى بريدك الإلكتروني. يمكنك الاستفسار عن حالة شكواك عبر إرسال بريد إلكتروني إلى aicyb.people@mu.edu.iq مع ذكر الرقم المرجعي، أو بمراجعة شعبة شؤون المواطنين شخصياً خلال أوقات الدوام الرسمي.
هل يمكن لغير الطلبة تقديم شكوى؟
نعم بالتأكيد. خدمة شؤون المواطنين متاحة لجميع المواطنين سواء كانوا طلبة أو أولياء أمور أو تدريسيين أو موظفين أو أي مواطن يرغب في التواصل مع الكلية لأي سبب كان.